Сроки изготовления значков: когда заказывать к мероприятию

Самая частая проблема в нашей работе — не сложный макет и не капризный тираж. Это когда клиент приходит за две недели до даты, а значки нужны «кровь из носу».
Чтобы такого не случилось, разберём, сколько на самом деле занимает изготовление и когда стоит начинать.

Коротко: когда начинать

Обычный заказ — лучше за 6–7 недель до даты
С образцом — плюс ещё 2 недели
Заказ на февраль-март — размещать в ноябре- начале декабря, не в январе
Перед Новым годом — плюс неделя к обычному сроку

Общий срок — 5–7 недель

Именно эту цифру мы называем при первом обращении.

По факту цикл обычно укладывается в 4–5 недель:

производство — около 3 недель
доставка — 1–2 недели

Мы сознательно закладываем буфер, потому что предпочитаем привезти раньше обещанного, а не объяснять, почему опаздываем.

Что может увеличить срок

Большой тираж. Партии от 10 000 штук добавляют примерно 2-4 дня к производству. На типичных тиражах в несколько сотен или тысяч штук объём на срок практически не влияет.
Высокий сезон. Основной пик — перед Новым годом. В это время производство загружено, и стоит закладывать дополнительную неделю.

Зимний период — планируйте заранее

Декабрь и январь — самое сложное время для заказов, и дело сразу в нескольких факторах.

Производство загружено. К Новому году приходится пик заказов: корпоративные подарки, мерч к праздникам, продукция для новогодних мероприятий. Очередь на производстве в это время самая длинная за весь год.

Логистика перегружена. Предновогодний период — это пик нагрузки на транспортные компании по всей стране. А сразу после праздников ситуация не выравнивается: те, кто не успел отправить до Нового года, начинают отгружать в январе, и очередь сохраняется.

Плюс сами праздники. С конца декабря примерно до середины января рабочий процесс фактически стоит.
В сумме на этом отрезке легко потерять две-три недели относительно обычного цикла.

Практический вывод: если значки нужны в феврале или начале марта, заказ стоит размещать в ноябре или начале декабря. Заход в январе почти гарантированно означает сдвиг сроков.

Срочное изготовление

Если сроки поджимают, есть услуга срочного производства: доплата 30% сокращает цикл примерно на неделю.
Это официальная опция, которую можно запросить сразу при расчёте. Но и она не творит чудес — уложиться в две недели с нуля не получится при всём желании.

Если нужен образец

Образец до запуска тиража — возможен, особенно для крупного заказа или сложного макета. Но он добавляет времени, и это нужно учитывать.

изготовление образца — 10–14 дней после оплаты
согласование по фото и видео — сразу после изготовления
если хотите получить образец физически, доставка в Москву — около 10 дней

Если время позволяет, образец стоит своих сроков: вы увидите изделие вживую до того, как в производство уйдёт вся партия..

Знаете дату мероприятия?

Напишите — посчитаем когда стоит запустить в производство
и предложим варианты.